إن إعداد البطاقة الجامعية تستغرق على الاكثر مدة أسبوعين بعد بداية الفصل الدراسي، كما أنه بالامكان أخذ البطاقة خلال الاسبوع الذي يتم فيه إعداد الطلبة وتعريفهم على الجامعة.